班組是企業(yè)的細(xì)胞,也是企業(yè)的基礎(chǔ),離開班組,專業(yè)化管理就是空中樓閣。
而作為班組最重要的成員,班組長(zhǎng)在班組工作中的作用十分關(guān)鍵。因此,班組長(zhǎng)做好班組專業(yè)化的工作具有非常重要的意義。
班組長(zhǎng)要做好班組的專業(yè)化工作,必須做到“三會(huì)”,即會(huì)說、會(huì)寫、會(huì)做。
1.會(huì)說班組長(zhǎng)在管理理班組內(nèi)部工作時(shí)一定要會(huì)說,其體表現(xiàn)在:
(1)開班組會(huì)議時(shí)會(huì)說。
在班組會(huì)上,班組長(zhǎng)要言簡(jiǎn)愈賅、切中要害。
這需要班組長(zhǎng)在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備,如就會(huì)議內(nèi)容與班組員工交流要點(diǎn),或在工作薄上記下會(huì)上講話要點(diǎn)。
此外,班組長(zhǎng)還要訓(xùn)練自己講話的技能,學(xué)習(xí)點(diǎn)式講話,即說要點(diǎn)。
因?yàn)橐话惆嘟M的議比較短,需要安排的具體工作很多。所以,班組長(zhǎng)講話必須有條理,突出重點(diǎn)。
(2) 與班組成員溝通時(shí)會(huì)說。
班組長(zhǎng)在與員工進(jìn)行交流、溝通時(shí),尤其是員工犯了某種錯(cuò)誤時(shí),不要直截了當(dāng),而要找一個(gè)好的切人點(diǎn),這樣雙方交流起來會(huì)比較自然,氣氛也不會(huì)尷尬。
在交流中,班組長(zhǎng)要以情動(dòng)人、以誠(chéng)相見,這樣員工才愿憊說出自己的真心話;
還要注愈引導(dǎo)員工,用詢問的方式引出員工的想法,了解其立場(chǎng)、需求、愿望,這樣可以有效引導(dǎo)談話,營(yíng)造比較自然的談話氛圍。
班組長(zhǎng)還要注意傾聽,給員工展示自我、成就自我的機(jī)會(huì),使員工產(chǎn)生一種滿足感,其配合意識(shí)和參與憊識(shí)就會(huì)被調(diào)動(dòng)起來。
在溝通時(shí),班組長(zhǎng)要注愈溝通方式因人而異。
特別是現(xiàn)在一些年輕的員工都講求個(gè)性,溝通的方式可以多樣化,例如通過他們喜愛的QQ,
MSN等聊天工具進(jìn)行溝通,讓他們感覺你很親切,平易近人,也樂于與你交流。
(3)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)會(huì)說。
班組長(zhǎng)需要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本班組的一些情況,這就要求班組長(zhǎng)掌握一些匯報(bào)技巧。
在匯報(bào)前,班組長(zhǎng)要把匯報(bào)的內(nèi)容以提綱的形式列出,列提綱時(shí)盡最用標(biāo)題形式把邏輯關(guān)系表示清楚,這樣匯報(bào)時(shí)才有條理;
還要充分準(zhǔn)備,匯報(bào)時(shí)才能從容自若。
班組長(zhǎng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單扼要,不要拖沓冗長(zhǎng)。領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)策多,沒有時(shí)間聽長(zhǎng)篇大論;
領(lǐng)導(dǎo)大多也有在基層工作的經(jīng)驗(yàn),所以班組長(zhǎng)匯報(bào)時(shí)只要點(diǎn)到為止即可。
需要注意的是,在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),一定要反映工作中的問題。因?yàn)闆]有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)喜歡好大喜功、不切實(shí)際的人。
2.會(huì)寫
(1)會(huì)寫工作計(jì)劃和總結(jié)。
班組長(zhǎng)對(duì)班組工作的管理職責(zé)必然要求其對(duì)工作進(jìn)行計(jì)劃和總結(jié)。
班組工作計(jì)劃做得好,工作才能有條不紊地開展。
總結(jié)做得好,則能夠讓上級(jí)看到班組的成績(jī),讓班組得到應(yīng)有的表揚(yáng),員工的士氣可以受到鼓舞,從而更有利于班組工作的開展。
(2)會(huì)填寫班組的各種報(bào)表。
規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)地填寫各種報(bào)表是對(duì)班組長(zhǎng)工作的一項(xiàng)基本要求。
班組的報(bào)表很多.班組長(zhǎng)要注意各種報(bào)表的不同設(shè)計(jì)格式,使班組報(bào)表更加適合記錄的需要。
另外,班組長(zhǎng)不但要自己會(huì)填寫報(bào)表,還要指異班組其他員工正確填寫報(bào)表,提高其填寫報(bào)表的能力。
班組長(zhǎng)應(yīng)匯集班組齊種報(bào)表中反映出來的問題,并且找到有針對(duì)性的解決方案。
只有這樣,班組報(bào)表才能在班組工作中真正發(fā)揮作用。
3.會(huì)做“已所不欲,勿施與人”,要求別人做到的,首先自己要做到。
對(duì)于班組工作,班組長(zhǎng)要帶頭干,帶動(dòng)員工工作的積極性。
班組長(zhǎng)應(yīng)是在專業(yè)內(nèi)有較豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較全面理論知識(shí)水平的業(yè)務(wù)骨干,對(duì)其管轄范圍內(nèi)的工作應(yīng)該做到技術(shù)知識(shí)精通,
對(duì)設(shè)備的工作原理、技術(shù)要求和設(shè)備的檢修質(zhì)量、運(yùn)行狀況等都要有全面的了解和掌握。
班組長(zhǎng)要率先掌握先進(jìn)技術(shù),提高自身的技術(shù)水平,然后把自己掌握的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)毫無保留地傳授給班組員工。
班組長(zhǎng)要通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)、言傳身教以及組織班組成員互幫互學(xué)的形式,努力提高班組成員的整體技術(shù)素質(zhì),打造名副其實(shí)的技能型、創(chuàng)新型班組。
在生產(chǎn)管理過程中,班組長(zhǎng)應(yīng)該能夠迅速排除班組生產(chǎn)過程中的安全隱患,能夠迅速解決班組生產(chǎn)中、工藝技術(shù)上遇到的難題。
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